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高金富恒:破解企业云协同十大问题

发布日期:2022-12-09   浏览次数:6273

​高金富恒集团 数字化转型面临的挑战

高金富恒集团有限公司,成立于2011年1月26日,注册资本3.8亿人民币,是一家致力于新材料、新工艺、新技术发展的大型现代化企业集团,现拥有控股上市公司3家、全资子公司6家、参股公司20余家。

高金富恒集团企业结构相对复杂,生产业务线较多,信息化的建设有一定的难度。

高金富恒集团的数字化转型主要分成三大块:

信息化打基础:信息化解决业务数据采集问题

数字化谋发展:数字化解决业务数据应用,助力公司数字化转型

智能化求效率:自动化、移动化、AI、大数据、云计算助力公司更智能地加强运营效率

高金富恒集团 数字化办公室蓝图及场景应用

高金富恒集团数字化办公室蓝图分为三大块:

组织数字化:系统建设和数字化的连接;

业务数字化:通过流程的协同办公,实现业务的数字化沉淀;

运营数字化:通过数字化沉淀,使用数据统计分析,对经营数据进行决策,支撑集团和各子公司运营。

高金富恒集团与云之家的合作已有约4年的时间,目前已经打造了多个应用场景

包括行政事务、车辆管理、会议室预定、移动审批、信息推送、工作汇报、资产管理、移动考勤和hr相关的管理功能。

最大的突破点是,高金富恒集团以云之家平台作为唯一的办公平台入口,各个系统的审批流、组织架构的人员信息管理和企业文化宣传以及企业自建的新应用,全部集合在云之家上。云之家灵活强大的平台能力有效支撑高金富恒集团日常办公流畅运转

如何破解高金富恒集团云协同十大问题

如何提升公司整体办公效率 

统一信息门户

云之家作为统一的信息平台 ,整合了待办事项、日程协同、知识共享、流程中心、新闻动态、企业自建的轻应用等各种日常办公所需的应用与信息,提升公司整体的办公协同效率。

如何让公司战略高效触达一线 

人文建设——公司新闻及公告

除了办公流程的统一,统一的信息门户还能帮助企业进行文化宣传,推动整个集团朝向共同的目标努力,大大加强组织凝聚力

建设共享机制以后,所有资讯分门别类,给员工提供了很大的资讯检索便利,集团信息高效触达一线,突破时间与地域限制,员工再也不用担心找不到相关的政策和规范文件。

如何突破办公室限制 

工作流审批

以前处理审批要找领导线下签字,平均审批一个事项时间跨度1-2周;云之家审批功能极大提升审批效率与灵活性,审批平均1-2个工作日即可完成,最快提升至2小时内审批完毕。集团公司跨地域,在线沟通轻松突破界限完成审批。

如何打破信息孤岛 

信息整合推送

集团组织架构的多元化,云之家打通内部信息系统集成,让有价值的信息最快传递到需要的人员手中。通过云之家整合信息推送,智慧园区、停车申请等等都可以在云之家上完成。

如何提升公司资源配置效率 

人文建设——行政事务

会议室管理上,高金富恒做了创新,通过智能硬件将线上会议管理与线下会议室打通,智能硬件屏实时显示会议室当前的会议状态与后面的会议安排。

高金富恒集团整体上车辆使用管理需求较大,需要有系统平台协助管理。车辆管理上线后,员工可以可以提前预知车辆司机信息,甚至可以实现在线沟通,同时也能获知接送地点、往返时间等信息。

如何实现高效码上管理 

精益管理——资产管理

集团的固定资产很多,小到一个电表,大到一些大型设备,每年在盘点上都费时费力。上线资产管理后,通过二维码扫码的方式,仓管员能够快速盘点资产。以前用纸质登记领用情况和采购入库,现在从申请到采购再到入库,都可以做统计分析,看到各部门的成本分摊情况,为下一年的预算提供数据基础。

如何实现合同的全流程管理 

业务融合——合同管理

从合同申请发起开始,通过智能审批流程可以看到合同进度、合同付款情况,融合中心连通财务系统,实现付款跟踪、合同台账、到归档的全流程管理。最后所有上传的附件跟档案管理系统打通,能够自动归档,实现了全流程的智能化与流程闭环。

如何实现业务报销的全流程关联 

业务融合——报销管理

报销管理与上游已审合同打通,通过合同编号或者报销流水号进行流通。申请某一笔合同款项时,审批管理人员可以清楚看到这个合同电子版、以往的付款情况、应付情况、到款情况等,并归入档案管理系统。

如何让HR业务行云流水 

业务融合——HR管理

员工录、转、调、离清晰管理,形成符合企业的人才筛选机制,规范招聘流程,沉淀有效人才。打通考勤、绩效、个税到薪酬,实现薪酬全自动智能化核算、自动发放。通过云之家强大的融合能力,极大减少人工介入,提升人事、财务人员的工作效能。

如何让物业管理触手可及 

业务融合——物业融合

物业管理系统无缝对接云之家平台、财务系统和档案管理系统,做到真正的业务融合。

云之家运营推广经验

梳理业务 发现问题 

首先最重要的是要去梳理业务,挖掘出使用过程中可能存在的问题情况、解决方案和目标、适用的系统手段。作为信息化建设者,一定要熟悉业务,让信息化建设与业务密切相关

制定计划 由易到难 

在一些公司的流程建设推进过程中,使用了由易到难分阶段实现方法。首先梳理实际的情况,将部分流程先搬到线上,上线之后1-3个月内,每周或每两周就进行更新。在这个过程中,有些公司使用之后会反馈还有什么地方需要调整,再进行相应的迭代调整

部门协同 协调各部门关键用户支持 

推进建设的过程中难免遇到阻力,这个过程中就需要相关部门关键用户的支持。要跟协同部门做好关系处理,如果确实遇到问题,可以从上至下借助力量往下推。

定期复盘 不断发现问题 持续优化迭代 

由于组织架构、每年的战略会有不同,业务也会调整,这个过程中会涉及到流程梳理上的新增或删减问题。对于这个变化情况,会针对公司的规模大小,进行半年或一年为周期的迭代,不断复盘,灵活应对

云之家建设过程所思所得

  • 数字化是新技术,而不是你的旧思维

  • 外部的不确定性要变成内心的确定性

  • 业务有限,效率为本,实质重于形式

  • 系统是工具,无论多智能,都不能完全代替人工

关于云之家

云之家是面向企业服务的移动办公平台&新一代智能协同云,我们坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,2015年起云之家连续三年蝉联大中型企业移动办公市场用户数第一;2018年至今持续摘冠中国SaaS协同软件市场;2021年IDC发布的《中国企业团队协作云2021厂商评估》报告中,云之家位居领导者象限。云之家典型客户包括华为海洋、中国一拖、兵装、海尔、九州通、厦门国贸、碧桂园、安踏、温氏、宁波银行、科大讯飞、同济大学、72街、金陵饭店、金逸影视、褚橙、云天励飞等各行各业的龙头企业和众多大中型企业客户。

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