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青岛国信:国企数字化转型,如何打造互联互通平台?

发布日期:2022-10-13   浏览次数:11778

云之家“数字化转型中国行”,这一站,来到了青岛。

青岛海天中心,高369米,足有81层。青岛云上海天城市观光厅,寓意云端之上,海天之间。这里是青岛山、海、城旅游观光的制高点,青岛城市旅游的新名片。站在悬空的玻璃地板上,极目远眺,可观望海天一色,瑰丽壮景,令人叹为观止。

走进数字展厅,映入眼帘的数据报表大屏直观地展示着国信集团“3+X”业务板块体系。在丰富多样的展示中,最让人印象深刻的莫过于“国信1号”。作为全球首艘10万吨级智慧渔业养殖工船,“国信1号”是我国深远海养殖的“大国重器”,承载着国信集团深远海“游弋式船载舱养模式”的创新使命,也展现了青岛践行海洋强国战略的决心和向海图强的信心。

也同样在海天中心,云之家与青岛国信集团成功合作的经验被娓娓道来:

对于国信集团来说,数字化转型有四大目标:互联互通,高效协同;自主、安全、可控;优化业务运营,数字化决策;赋能组织与员工。而这些目标,将通过统一门户、信息安全平台、文档与流程协作一一实现。

一个账号,访问集团所有信息系统

对于青岛国信集团来说,互联互通曾经也是一个难题

国信集团主业板块涵盖现代海洋、综合金融、城市功能开发、城市运营服务等,拥有9家核心一级子公司和1家上市公司,参控股子公司58家,经过多年的信息化建设,全集团二十多套应用系统串联依赖,支撑起了如此庞大的组织架构。想让这些系统之间更好地协同起来,是一个不小的挑战。

日常工作,员工难免要用到多个系统,登一个平台就要打开一个新页面进行一次新登录,实在繁琐费力,怎么办?构建开放性好、兼容性强的门户平台成为必然选择。

还需要登录几次才能做完一件事?基于云之家打造的“爱信”将国信集团所有应用系统集成到一个统一门户中,员工只需要登录一次,就可以通过门户进入到所有集成到应用中心的业务系统。

无论是日常的考勤打卡、工资条查看、休假申请、会议预约还是业务开展的招采平台、法务平台、财务平台、在线学习平台等等,都可以通过统一门户进入,省去诸多繁琐步骤。

从此,国信集团员工日常办公有了统一的入口,专属的门户页和移动端、PC端、Web端多端统一协同的办公体验全面提高了国信集团员工的工作效率。

你看到的门户,和同事的未必一样。对于集团管控、子公司及个人工作不同的需求,门户还有多种呈现方式。除个人工作台外,国信集团在集团层面有集团门户、企业文化门户、党群建设门户、法务合规门户满足集团战略传达、理论学习、文化传递、资讯更新等需求。

根据企业具体的需求,门户甚至可以制定出非常具体、有特色的形式。具有国企特色的党建门户为例,企业可以设置时政要闻、党风廉洁、中心工作、学习园地、基层党建、工会动态等卡片模块,分门别类地将党务建设工作新动态展示到门户界面上。

子公司则有各自范围内可见的子门户,例如打开国信金融的门户页面,第一眼就能看到青岛国信金融公司的新闻、制度、规范、公司动态等等,子公司还可以在此基础上自己再进行优化调整。

信息安全保障,国企安全重要一环

作为国民经济的支柱,国有企业的数据安全至关重要,没有信息安全,就谈不上长久可靠的数字化转型。保障数据信息安全贯彻在数字化建设的方方面面,对于数字协作平台来说同样如此。

安全管理如何被重视起来?首先有统一的安全管理中心。关于安全操作的入口不是零散地分布在各项别的设置中。管理人员知道通过安全管理中心确保“爱信”有着可靠的安全防护措施:使用企业信息安全平台作为通讯录安全、行为安全、设备安全、内容管理等一切安全操作设置的统一入口。

如果员工不小心丢失了手机,移动办公的优势会成为隐患吗?毕竟办公软件上不仅有着公司的资料文件,也有着组织人员信息、各种聊天记录。方法是从两头管控。

从员工账号的角度,可以设置遗失手机账号管理,一步操作管理禁止登陆人员名单;

从已存在的文件、信息角度,“爱信”支持指定群组解散、群组文件删除,减少机密文件泄露风险;允许设置团队成员手机账号是否显示或部分隐藏,机密的信息无法泄漏,而高层领导也可以免受频繁打扰。

如果担心追溯无源,那么可以考虑“留迹”。企业自定义水印功能支持使用“企业Logo+企业名称”,员工查看组织、即时通讯、预览文件等场景下都能显示,这对企业信息安全是一种保障,对信息安全的管理也是一种规范。

高效协同,集中待办一键提速

数字经济时代,数据、资源、知识高效流通,企业组织想平台化、生态化的“柔性”方向转变已势在必行。 如何在日常工作中让更多数据、流程有序而灵活而地流转?

开始一天的工作时,最先关注的是否是“还有哪些事情没解决“?这个项目要审批,那个采购流程不知道走到哪里了,这个报销要催办吗……

如果要打开一个又一个界面,想到哪出是哪出,恐怕一天的时间光是用来回忆事项已经被耗费许多了,怎么办?

在“爱信”上,首先是待办和通知消息被统一了。

使用“爱信”的国信集团员工不用再担心哪个事项因为没有提示而漏办。门户界面就有“待办中心”,每天打开门户,就可以计划一天的日程;消息界面上方就有“流程中心”,OA、财务、招采、立项……多种流程都可以点击进入一一处理;流程与群组通讯打通,流程审批不及时,一键转发或拉组讨论推动。每天的协作井然有序,有迹可循。

不仅待办消息和流程审批能够统一协作,文档也是如此。对于国企来说,文档用词需要谨慎规范,特定表述也需要及时更新。

过去,同一个文件几经修改,往往反复上传,形成版本1、版本2、版本3……不仅难以寻找,而且也会因为混乱的命名规则而错误下载使用。

这样的局面,如今已经改变——使用在线文档协作,多个协作人可以同时编辑一个文件,修改意见实时反馈、同步更新,配合企业云盘,轻松实现文档极高效率的传播与内部流转。

数字化转型已从重视战术价值转向重视战略价值,全方位、系统性、长期性、全局性的数字化建设是企业科技升级和价值创造的关键。

目前,国信集团已处于“二次创业”优化阶段,深入贯彻新发展理念,融入新发展格局,坚持站在明天看今天,以“六型企业”为指引,确立了“十四五”时期“1346” 战略布局、“3+X”产业体系和“千名人才、百项创新、十大品牌”的新“千百十”战略方位,掀开了高质量发展新篇章。 

云之家以平台开放性的整体优势,全面接入国信集团业务系统,整合多系统复杂布局,有效提升办公体验、提高业务移动化能力。

未来,云之家将继续助力青岛国信数字化管理效率提升,以强大数字化组织战斗能力走向新阶段,实现更高层次新发展。

企业概况:青岛国信发展(集团)有限责任公司(以下简称“国信集团”)是青岛市人民政府授权青岛市国资委履行出资人职责的国有独资公司,主要职能是运营国有资本、经营国有股权,进行投资、资本运作和资产管理。30多年来,国信集团始终紧紧匹配城市发展战略、服务城市发展大局,逐步摸索出了一条国有投资公司市场化改革发展之路,明确了城市专业投资运营商的定位和“提高城市运营品质、提升城市运营效率和降低城市运营成本”的目标,构建形成了现代海洋、综合金融、城市功能开发、城市运营服务等主业板块,拥有9家核心一级子公司和1家上市公司,参控股子公司58家,国内主体信用评级为AAA级,国际信用评级为BBB+(惠誉),连续多年获得市国资委考核A类企业。近十年来,集团总资产、净资产、收入、利润总额的年均复合增长率均保持在20%以上。

关于云之家

云之家是面向企业服务的移动办公平台&新一代智能协同云,我们坚持以客户为中心,给奋斗者舞台,以全心全意为企业服务、改变亿万人工作方式为公司使命,致力于成为值得托付的移动办公行家。据研究机构IDC数据显示,2015年起云之家连续三年蝉联大中型企业移动办公市场用户数第一;2018年至今持续摘冠中国SaaS协同软件市场;2021年IDC发布的《中国企业团队协作云2021厂商评估》报告中,云之家位居领导者象限。云之家典型客户包括华为海洋、中国一拖、兵装、海尔、九州通、厦门国贸、碧桂园、安踏、温氏、宁波银行、科大讯飞、同济大学、72街、金陵饭店、金逸影视、褚橙、云天励飞等各行各业的龙头企业和众多大中型企业客户。

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